Commissie sponsorzaken volle kracht vooruit!

Met de kandidatuur van Rob Korsten hopen we na de algemene ledenvergadering weer een bestuurslid sponsorzaken in ons midden te hebben. De commissie sponsorzaken heeft inmiddels een aantal nieuwe mensen mogen verwelkomen met daarbij de ‘oude rotten’ welke zijn blijven zitten, is er inmiddels een mooi groepje geformeerd om de plannen welke reeds een tijdje op de plank liggen vorm te kunnen geven.

Uiteraard kan ook deze groep enthousiaste Merefeldiaanen nog wel wat aanvulling gebruiken. Wanneer vrijwilligers zich geroepen voelen om zich aan te sluiten kunnen zij contact opnemen met Rob Korsten of een e-mail sturen naar sponsorzaken@merefeldia.nl.

De sponsorcommissie wil bij deze ook de nieuwe procedure aangaande sponsoring toelichten. De sponsorcommissie ervaart al dat er vele Merefeldianen zijn die zelf actie ondernemen aangaande sponsoring. Dit kan de sponsorcommissie alleen maar toejuichen. Waar in het verleden wellicht niet altijd duidelijk is geweest waar zij zich dienden te melden zullen nu alle zaken via sponsorzaken moeten lopen. Je kunt ten alle tijden contact opnemen met een van de leden van de sponsorcommissie (zie onderstaand) of een e-mail sturen naar sponsorzaken@merefeldia.nl.

Wat moet ik doen wanneer ik een sponsor benaderd/gevonden heb?
- Informeer de sponsorcommissie
- De sponsorcommissie zal contact opnemen met de sponsor om de pakketten te bespreken
- De sponsor ontvangt na overeenstemming een contract en factuur
- De sponsorcommissie zal zorgen voor de nazorg en interactie met de sponsor

Tegen welke pijnpunten loopt de sponsorcommissie nu aan?
In het verleden zijn leden vaak zelf aan de haal gegaan met een sponsor, nogmaals de sponsorcommissie heeft hier geen bezwaar tegen. Echter wel volgens de regels van Merefeldia. Een sponsor heeft vaak een persoonlijke band met een Merefeldiaan wat de reden is van sponsoring. Wanneer er dus door deze contactpersoon en een commissielid contact opgenomen kan worden met de sponsor, zal dit naar alle waarschijnlijk tot een ideaal plaatje leiden. Merefeldia wil graag een win-win situatie creëren voor zowel de sponsor als Merefeldia. In het verleden is dit te vaak eenrichtingsverkeer geweest. Wanneer er straks een optimale bezetting is binnen de sponsorcommissie, hoopt ook die commissie dat er wat nevenactiviteiten opgestart kunnen worden.

Nieuwe werkwijze reeds gestart
Er is inmiddels al vooruitgang geboekt door de sponsorcommissie. Merefeldia 3 en 5 hebben nieuwe tenues, trainingspakken en tassen met behulp van een aantal sponsoren. Dit is in goed overleg gegaan met de sponsoren, een commissielid van de sponsorcommissie en een afgevaardigde van desbetreffende elftal. Nogmaals het verzoek om contact op te nemen met de sponsorcommissie, aangezien zij op de hoogte zijn van afspraken met de leveranciers etc. van Merefeldia. Hulp, adviezen etc. worden gewaardeerd, sponsoring op eigen houtje regelen niet.

Enquête
De sponsoren van Merefeldia zullen ook een enquête ontvangen welke georganiseerd is vanuit de Fontys Hogeschool. De sponsorcommissie zou sponsoren willen verzoeken om deze enquête in te vullen daar dit de sponsorcommissie een goed beeld geeft hoe bepaalde zaken beleefd worden door de sponsoren van Merefeldia. Alvast bedankt voor uw medewerking!

Leden sponsorcommissie
Klik hier voor de samenstelling van de commissie sponsorzaken.